Bogor – Sekretaris Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Ses Ditjen AHU), Andi Yulia Hertaty, pada kegiatan Short Course Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja dalam memperkuat tata kelola organisasi, mengatakan analisis jabatan dan analisis beban kerja menjadi fondasi penting dalam menentukan kebutuhan pegawai serta memastikan pembagian tugas berjalan efektif dan proporsional.

“Analisis jabatan dan analisis beban kerja bukan sekadar pemenuhan dokumen administrasi. Keduanya harus mampu menggambarkan kondisi pekerjaan dan kebutuhan pegawai secara objektif, terukur, serta dapat dipertanggungjawabkan,” ujar Andi Yulia dalam arahannya, Selasa (10/11/2026).

Menurutnya, keberagaman tugas dan luasnya cakupan layanan Ditjen AHU membutuhkan pemetaan jabatan serta penghitungan beban kerja yang cermat. Dengan begitu, setiap jabatan memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas, tanpa tumpang tindih pekerjaan.

“Setiap jabatan harus memiliki kejelasan tugas dan tanggung jawab, sementara kebutuhan pegawai harus ditentukan berdasarkan beban kerja yang sesungguhnya,” tegasnya.

Ia juga mengingatkan agar penyusunan analisis tidak hanya mengandalkan asumsi atau perkiraan. Data yang digunakan harus akurat dan mencerminkan kondisi riil di masing-masing unit kerja.

Melalui pelatihan selama empat hari ini, Andi Yulia berharap peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga menguasai praktik penyusunan dan penghitungan analisis jabatan serta beban kerja.

“Jangan sampai uraian jabatan hanya disusun berdasarkan asumsi atau menyalin dokumen lama. Kita harus memastikan seluruh data benar-benar relevan, mutakhir, dan sesuai dengan pekerjaan yang dilaksanakan,” katanya.

Hasil analisis tersebut nantinya diharapkan menjadi dasar penyusunan peta jabatan, perhitungan kebutuhan pegawai, hingga penataan sumber daya manusia, termasuk dalam perencanaan kebutuhan Aparatur Sipil Negara melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara.

Andi Yulia mengajak seluruh peserta memanfaatkan kegiatan ini untuk berdiskusi dan menggali pengalaman narasumber agar hasilnya dapat diterapkan secara konsisten di setiap unit kerja.

“Tujuan akhirnya adalah memastikan organisasi didukung sumber daya manusia yang tepat, dengan pembagian tugas yang jelas dan beban kerja yang proporsional. Dengan begitu, efektivitas dan kualitas pelaksanaan tugas Ditjen AHU dapat terus ditingkatkan,” pungkasnya.