Jakarta, 25 Januari 2016 - Dalam rangka meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada publik khususnya dalam bidang penyebaran informasi kepada masyarakat Senin (25/1), Bagian Humas dan Tata Usaha mengadakan rapat kerja bagian yang dipimpin oleh Plt. Kabag Humas dan TU Sucipto, SH, MH, M.Kn yang bertujuan untuk mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dan program kerja tahun 2016. Rapat juga dihadiri oleh Kasubag Perjalanan Dinas dan Persuratan Nur Yanto, SH, MH. Serta jabatan fungsional umum Bagian Humas dan TU.

Selain itu, Plt. Kabag Humas dan TU juga menegaskan mengenai persiapan persuratan online yang menurut rencana akan dimulai bulan Maret mendatang. "Persuratan online harus dipersiapkan dari sekarang sehingga pada minggu ke - 2 bulan Februari mendatang sudah oke. Kode Klasifikasi harus distandarkan terlebih dahulu. Mengenai arsip, kita akan koordinasikan dengan setiap Kasubag Tata Usaha," ujarnya.

Untuk itu, Bagian Humas dan TU akan mengagendakan rapat internal dengan Kasubag TU tentang kode klasifikasi dan penomoran secara online dengan mengundang Tata Usaha Kementerian Sekretariat Jenderal kementerian Hukum dan HAM serta pembahasan tentang pemusnahan arsip.

Beberapa hal yang menjadi perhatian dan akan dijadikan program prioritas diantaranya tentang masalah persuratan. "Masalah persuratan ini penomorannya harus secara online. Harus ada wujud nyata tentang pemusnahan arsip. Klasifikasi penomoran kalau bisa diselesaikan Maret, dan harus mengundang Kasubag-Kasubag terkait untuk membahas masalah penomoran ini," tutur Nur Yanto.

Sementara itu, Sub Bagian Humas akan terus membenahi diri terkait website dengan penggunaan dua bahasa yakni bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris serta merubah tampilan website. Melalui website www.ahu.go.id dan www.portal.ahu.go.id diharapkan mampu memberikan informasi tentang kemudahan pelayanan administrasi hukum umum kepada masyarakat dalam membuat PT, yayasan dan perkumpulan berbadan hukum, serta kewarganegaraan, parpol dan PPNS.

Plt. Kabag Humas dan Tata Usaha Sucipto, SH, MH, M.Kn juga menghimbau kepada seluruh jajarannya untuk melaksanakan dan membuat agenda kerja harian serta persiapan-persiapan pelaksanaan kegiatan sebagaimana yang telah diprogramkan sesuai jadwal yang ditetapkan. (LK)